2月28日下午，协会会长、双一集团董事长王庆华在凤都大酒店，主持召开了2009年次会长办公会议，格瑞德集团董事长管印贵、亚太集团董事长杨东堂、金光集团董事长苏芳志、中南复合材料有限公司总裁高艳华、日新复合材料有限公司董事长金朝生、中立空调设备有限公司董事长李立军、天宇空调设备有限公司总经理吕庆旺、玻璃钢综合信息网董事长于洪城和秘书长尚智、副秘书长于红晶参加了会议。会议对2008年的工作进行了认真的总结，肯定了取得的成绩，找出了工作中的不足。秘书长尚智汇报了2008年的财务收支情况，各位会长就下一步的工作进行了认真地讨论，会议就有关问题决定如下：
    一、加大对会员单位的宣传力度，协会要通过报刊、杂志、电视台和网络等媒体，向社会推荐和宣传会员单位及会员单位生产的产品，大限度的利用好协会这块公共服务平台，为会员单位开拓市场、提高知名度发挥积极的作用。
    二、进一步加强对会员单位管理、技术人才的自律管理，修改和完善对企业技术、管理人才的管理制度，坚决制止和杜绝会员单位之间以不正当的手段互挖人才的现象，不得招聘在协会秘书处登记管理的企业技术管理人员，也不得录用被其他会员单位辞退和在其他会员单位辞职不满两年的技术、管理人员（以协会秘书处登记的名单为依据），对违背此规定而且经劝告不及时纠正的单位，协会将对违约单位实行违约金处罚，同时在行业内进行通报批评。
    三、为加强同行企业之间的交流与合作，扩大空调、复合材料行业在社会上的声势，通报有关的政策、技术和市场信息，邀请技术监督、金融机构、政策研究等有关部门的专家和市领导参加，筹备召开2009年年会，为会员单位提供产品、技术和市场等方面的交流与合作机会，进一步增进会员单位之间、会员单位与职能部门之间的感情交流。
    四、为会员单位提升管理技术水平开展业务培训活动。积极举办或组织参加各类管理和技术培训班、研讨会，并邀请国内同行业知名专家教授来德州讲座。同时组织出国或到外地参观考察活动，让会员单位及时了解和掌握行业发展动态和技术市场信息。
五、为加强和便利与国际同行业的技术交流与合作，按照国际上对玻璃钢一词的标准称呼，同时为了扩大对会员单位的服务范围，并与复合材料工业协会名称相一致，决定将“德州市空调玻璃钢行业协会”更名为“德州空调复合材料行业协会”。