11月9日上午9时，巨石集团副总裁项茹冰正在埃及公司办公室通过巨石内部搭建的ip电话系统召开分管部门月度例会，透过电话机可视屏幕，6位部门经理正坐在7000多公里外的桐乡总部会议室向她汇报当月工作计划。
　　立足桐乡，积极实施“走出去”战略的巨石集团，从2005年设立巨石香港公司到2011年巨石美国公司成立，短短几年间，已在南非、韩国、意大利、西班牙、法国、加拿大、美国、印度、香港、日本、新加坡等和地区建立了14家海外公司，再加上浙江桐乡、江西九江、四川成都、埃及苏伊士四个生产基地，集团足迹已遍及四大洲100多个和地区。
　　如此庞大的规模，给全面负责集团人事、采购、it、质量和埃及工厂的项茹冰带来不小的挑战。项茹冰坦言，以前仅每天上报的采购申请单就有50单，光看一遍就要花去近1个小时，再加上人工报批的单据可能会出现越级上报，数据有误等，处理起来费时费力。
　　为加强集团管控能力，2008年5月，巨石集团启动新一轮的信息化建设，打造综合业务处理和生产经营业务管控两大管控平台，目前公司信息系统在业务管控上涵盖了从原辅材料进厂到成品出厂的供应链、制造、营销、结算的整个业务过程管理，信息化系统覆盖集团国内各子公司及海外工厂，同时对两大业务平台进行了异构系统的整合，通过建设集团信息系统门户，实现多业务系统的集成，统一数据、权限、账户管理，操作人员通过一次登录门户就可以进行权限范围内的所有系统操作。
　　“现在集团信息化大的好处就是实现财务、人事、供应链、销售、仓储各业务的一体化管理，在数据和流程上全面对接。”项茹冰告诉记者，现在只要打开电脑，有足够权限就可以实时查询集团4个生产基地的产品产量、销售量、库存量等信息。以采购为例，任何时间点开信息系统定制的采购报表，更新至前一秒的采购情况都可以一“网”了然。
　　信息技术的运用大大提高了集团各业务单位的工作效率。据测算，销售发货周期从原来的1.5天缩短至1天，生产订单分配周期从原来的3天缩短到1.8天，行政审批流程缩短到半天，甚至几分钟以内。通过信息化系统的使用，业务流程周期缩短，每年可以精简人员50人，按1人5万元/年计算，每年可节省人工成本250万元。
　　“未来集团信息化建设还将着眼于智慧工厂、商务智能决策和商务营销三大板块。”项茹冰说，“其中智慧工厂将利用信息技术实现工业化与信息化的深度融合，通过工控系统与管理系统的互联互通，实现工厂管理的智能化、可视化、一体化，增强生产快速响应能力；商务智能决策将利用集团多年来信息系统积累的大数据进行分析，为管理层决策提供信息支撑，实现真正意义上的资源共享，提高集团绩效和风险管控能力，增强企业在市场中的竞争力。商务营销将整合现有销售管理系统和大数据仓库，集成业务与数据分析结果的智能推送，加强公司的市场管控能力，降低营销风险。同时利用互联网营销手段，加强与市场、客户的信息交互，实现产业联动。”
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